Comment choisir votre salle de réception

Un choix déterminant pour votre date et votre préparation de mariage. Une fois le lieu de réception réservé tout s’enchaine sur les préparatifs et les autres réservations. 

Il faut savoir trier en fonction de ses besoins, de son budget, de ses envies et de trouver un lieu qui vous correspond. 

Il faut commencer par l’essentiel : ce dont vous avez besoin pour cette réception. 

Il faut définir le nombre de personnes à accueillir, les logements à prévoir et le budget que vous souhaitez mettre dans cette location. Il est important de commencer ses recherches avec ces 3 idées claires et précises pour éviter les mauvaises surprises comme un manque de place, de couchage ou un dépassement de budget. 

Dans votre budget de location de salle, pensez à inclure la décoration, les coûts supplémentaires comme les tables, les chaises ou encore les buffets pour le vin d’honneur.

Il est possible d’avoir un gardien ou une personne qui s’occupe du vestiaire. Et en fonction de la saison pensez au chauffage à inclure dans le prix de la location. 

Les questions à se poser 

A chaque visite de lieu il est important de poser les bonnes questions et de définir précisément : 

• Combien va me coûter ce lieu dans la globalité avec tous les frais possibles ? 

• Comment je souhaite organiser la réception ? 

• Quel budget je souhaite mettre dans ce lieu de réception ? 

• Quelle est mon budget décoration + salle ? 

• Comment je souhaite décorer ?

• Le nombre d’invités pour le jour j ?

• Comment loger les invités s'ils souhaitent dormir sur place ou dans la région ? 

• A partir de quelle heure et quel jour sera disponible la location et jusqu'à quand ? Comment se déroule l’accessibilité du lieu ? 

• Quelle est le style de mon mariage ? 

• Y a t’il des prestataires imposés ? Si oui, lesquels ? 

Le style de votre mariage 

Définir le style de votre mariage vous permet de définir le lieu qui correspondra le mieux à vos attentes en termes de décoration :

• Champêtre

• Chic

• Classique 

• Élégant 

• Sobre 

• Coloré 

• Simple 

• Traditionnel

• industriel 

Il existe plusieurs choix possibles :

•  grange 

•  hôtel qui réalise des réceptions 

•  château 

•  salle des fêtes 

•  grande tente sur un terrain 

Il faut aussi définir si vous souhaitez un lieu situé en plein centre ville pour rejoindre facilement les hôtels et chambres d’hôtes à proximité ou privilégier des lieux plus tranquilles pour pouvoir faire la fête librement et choisir les châteaux qui réalisent aussi des locations de chambre ou une grange avec une possibilité de réservation à côté. 

Choisir la ville et la région 

Si vous souhaitez vous marier dans une région autre que celle où vous résidez, il est important de définir un lieu simple d’accès pour y aller facilement en quelques heures de route avec des axes directs ou d’avoir des personnes proches comme de la famille disponible pour avoir des renseignements sur l’endroit. 

Il faut visiter le lieu pour se projeter dedans et prendre le temps de définir s’il vous correspond. C’est une décision qu’il ne faut pas prendre à la légère puisque le lieu défini le reste de l’organisation de votre mariage. 

Des prestataires en fonction du lieu de réception 

Il est possible d’avoir un lieu avec une liste de prestataire imposés. Cette liste vous permet de vous aider dans vos recherches mais aussi risque de vous imposer des choix qui de base ne rentre pas dans vos idées ou vos sélections de prestataires. Il est important de prendre en compte cette liste lors de la réservation de la salle pour voir ensuite les disponibilités des prestataires et s’ils pourront être présent les jours que vous souhaitez réserver. 

Renseignez vous sur cette liste, elle peut toucher tout type de prestataire : du DJ au traiteur jusqu’au photographe par exemple.

Et pour finir, il faut avoir confiance dans la location que vous allez réaliser et ne pas tarder à réserver votre lieu pour continuer les préparatifs et vous assurer d’avoir un lieu de réception pour le jour J.